BAB III MESIN KANTOR LISTRIK

MESIN KANTOR LISTRIK

Mesin kantor listrik adalah mesin yang pengoperasiannya menggunakan listrik.

A.    Mesin Ketik Listrik

ž  Mesin tik elektrik memiliki beberapa ciri-ciri yang membedakannya dengan mesin tik manual dan mesin tik elektronik. Ciri-cirinya yaitu sebagai berikut :

ž  Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

ž  Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis

ž  Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin tik manual ditambah saklar (on-off switch)

ž  Mesin ketik elektrik dilengkapi dengan pita penghapus yang dapt menghapus jika ada kesalahan

ž  Mesin ketik elektrik memilih lebih dari satu tipe huruf

ž  Gandaran pada mesin ketik elektrik tidak bergerak

ž  Mesin ketik elektrik tidak menggunakan pangkal huruf

ž  Tenaga penggeraknya menggunakan bantuan listrik yang pasti membedakan dengan mesin ketik manual

ž  Mesin ketik elektrik tidak mampu menyimpan data

ž  Mesin ketik elektrik tidak bisa digabungkan dengan komputer

ž  merupakan mesin tik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik dan tenaga manusia. Karena cara menggunakannya membutuhkan tenaga listrik dan tenaga manusia maka bentuk dari mesin ketik ini juga berbeda dengan mesin ketik manual yang biasa kita lihat.

ž  Cara menggunakan mesin tik elektrik pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan mesin tik manual. Karena tenaga yang dipergunakan adalah tenaga dari aliran disesuaikan dengan aliran listrik kantor.

ž  Pada mesin ketik listrik sistem batang huruf yang bergerak adalah gandaranya, dan huruf-hurufnya tetap di tempat.

ž  Sedangkan mesin ketik listrik sistem bola huruf yang bergerak adalah bola hurufnya dan gandaran tetap di tempat. Keuntungannya menggunakan mesin tik listrik sistem bola huruf, kecepatannya dapat ditingkatkan dan bola hurufnya dapat ditukar tipe huruf yang lain.

ž  Mesin ketik listrik dengan sistem batang huruf merupakan mesin ketik elektrik yang mirip dengan mesin ketik biasa (mesin ketik manual) yang tuts atau tombol hurufnya dipasang pada ujung-ujung batang yang disusun rapi. Tetapi untuk pengoperasiannya dibantu oleh tenaga listrik yaitu dengan adanya tombol salar (on-off switch). Diantaranya adanya tuts untuk mengembalikkan gandaran (return key) dan pada tuts khusus untuk menaikkan kertas.

B.    Mesin Jumlah Listrik

Berfungsi untuk melakukan operasi hitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Komponen mesin – mesin jumlah listrik dan tugas jari-jari dalam menggunakan mesin jumlah listrik.

1.      Ciri-cirinya :

·         Kompone dan cara kerjanya mekanis.

·         Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik.

·         Kertas yang digunakan adalah kertas hitung 6,8 cm.

·         Tampa tombol On-off.

·         Pada monitor/indikator hanya tampak jumlah digit.

2.      Kerangka

·         Kabel listrik dan steker.

Berfungsi untuk menyambung arus listrik.

·         Penutup mesin.

Berfungsi untuk memudahkan, membersihkanm, mengganti pita dan memberi pelumas.

·         Monitor/Display (indicator)

Berfungsi untuk menunjukkan banyak digit (max 12).

3.      Papan kunci

·         Kunci angka (0 – 9)

Berfungsi untuk mencetak angka, 00 menunjukkan ratusan dan 000 menunjukkan angka ribuan.

·         Kunci total ( * )

Berfungsi untuk mendapatkan hasil akhir atau bisa juga untuk menetralkan             mesin.

·         Kunci Subtotal ( < > )

Berfungsi untuk mendapatkan hasil sementara.

·         Kunci kurang, tambah, kali, bagi (-), (+), (x), (:)

Berfungsi untuk melakukan operasi hitung pengurangan, penjumlahan, perkalian dan pembagian.

·         Kunci pengulang (R = repeat key)

Berfungsi untuk mencetak bilangan yang sama secara berulang-ulang.

·         Kunci penghapus (C = clear key)

Berfungsi untuk menghapus bilangan (setelah pencetakan).

·         Kunci Pemundur (>)

Berfungsi untuk menghapus bilangan terakhir.

·         Kunci tanda (< atau #)

Berfungsi untuk memberi tanda atau nomor.

·         Kunci tidak mencetak

Pada posisi on perhitungan tidak tercetak (letaknya di kiri) dan pada posisi off letaknya dikanan).

4.      Pencetak dengan komponen

a.       Balok kertas

b.      Pemotong kertas

c.       Kertas hitung

d.      Pembebas kertas

e.       Tombol penggulung kertas

C.   Mesin Stensil Listrik

Berfungsi sama seperti mesin stensil manual, yaitu untuk menggandakan warkat dengan sheet stensil. Penggunaan mesin stensil listrik memiliki beberapa keuntungan (dibanding dengan mesin stensil manual) antara lain :

·         Hasil penggandaan tampak lebih bagus.

·         Pengoperasian mesin lebih mudah.

·         Tinta yang digunakan lebih irit

·         Tenaga yang diperlukan lebih ringan

Secara garis besar (sampai saat ini) ditinjau dari penggunaan komponen dan cara kerja mesinnya, mesin stensil ada 3 macam, yaitu :

1. Mesin stensil manual (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya manual)

2. Mesin stensil listrik (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya listrik).

3. Mesin stensil elektronik (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya tenaga listrik serta dilengkapi dengan panel board yang bekerja secara otomatis dan sistem operanya adalah sistem elektronis).

Mesin stensil listrik dengan sistem elektronik memiliki beberapa kelebihan antara lain:

1.      Penggadaan dapat menggunaan kertas double folio/kuarto.

2.      Dilengkapi dengan lampu-lampu penunjuk operator, hingga memudahkan dalam pengoperasiannya (Gestetner 4170).

3.      Panel Board yang menyatu, hingga memudahkan operator.

4.      Sheet stensil bekas pakai secara otomatis akan masuk kedalam.

5.      Memasang dan melepaskan sheet stensil secara otomatis sehingga tangan operator tidak kotor.

Adapun tombol-tombol penting pada mesin stensil ini adalah sebagai berikut:

a.       Tombol star dan stop

Berfungsi untuk memulai dan mengghentikan penggadaan

b.      Penghitung (counter)

Berfungsi untuk mengatur banyaknyahasil gandaan

c.       Penyetop pemasukan kertas

Berfungsi untuk menghentikan rol penarik kertas, hingga pemasukan kertas     terhenti.

d.      Pengatur pemasukan kertas

Berfungsi untuk mengaktifkan rol penarik kertas, hingga kertas satu persatu akan masuk

e.       pengatur kecepatan cetakan

Berfungsi untuk menambah kecepatan (tombol (+) dan untuk mengurangi kecepatan (tombol (-)

f.       pengaturan penyaluran tinta

Berfungsi untuk penyaluran tinta ke tiap bagian

g.      Tombol pemberi tinta

Berfungsi untuk pengeluaran tinta (tombol digeser ke kanan)

D.    Mesin Penghancur Kertas

Mesin penghancur kertas merupakan salah satu peralatan kantor yang wajib ada pada sebuah kantor atau percetakan. Mesin tersebut apabila berada di sebuah kantor sangat berguna sekali untuk menghancurkan berkas atau dokumen penting agar tidak mudah disalahgunakan. Karena jika dokumen pekerjaan yang cukup penting Anda simpan hingga waktu yang cukup lama pasti akan menimbulkan masalah apabila ada yang menyalah gunakannya. Selain itu juga dapat membuat tempat penyimpanan berkas anda menjadi penuh dengan berkas penting yang sebenarnya sudah tidak terpakai lagi. Dan itu akan membuat kantor menjadi tidak nyaman serta membingungkan ketika akan menyimpan dokumen kantor yang baru karena tempatnya sudah penuh dengan berkas lama.

Mesin Penghancur Kertas

Fungsinya : Sebagai alat pemusnah dokumen rahasia yang ramah lingkungan dengan kata lain tidak ribet dan dokumen tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara bagi lingkungan sekitarnya.

Cara menggunakan:

1.      Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.

2.      Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong.

3.      Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

Contohnya Mesin Buatan Jerman

Paper Shredder IDEAL 2360

·         “Easy Switch” untuk indikator pengoperasian

·         Dilengkapi dgn transparant “Safety Flap” utk keamanan.

·         Tingkat kebisingan yang rendah selama beroperasi.

·         Menggunakan metode “Strip Cut(memanjang)”

Kualitas:

Seluruh mesin penghancur IDEAL:

·         menggunakan pisau berkualitas tinggi dari besi baja Soligen.

·         Dgn Paper Clip Proof – dpt menghancurkan kertas tanpa perlu melepas paper clip & staples.

·         Telah memperoleh DIN EN ISO 9001 sebagai bukti seluruh produk IDEAL dijamin memberikan kepuasan maksimal

·         Dilengkapi teknologi photo cell utk automatic start & stop.

Spesifikasi Teknis :

·         Lebar potongan : 4 mm

·         Lebar mulut pisau : 22 cm

·         Kemampuan potong dlm lebar (kertas 70g/m2) : 14 – 16

·         Paperclip Proof : Ya

·         Menghancurkan Plastik Card (kartu kredit) : Ya

·         Safety Protection System (SPS) :

1.      Motor ganda utk mencegah overheat

2.      Energy Saving Mode (ESM)

3.      Otomatis berhenti ketika kantong penuh

·         Kemampuan potong : 0.1 m/dtk

·         Daya listrik : 390 watt

·         Kapasitas tampung : 35 liter

·         Dimensi : tinggi x panjang x lebar : 63 x 39.5 x 29.5 cm

·         Berat : 19.5 kg

·         Tingkat Keamanan : 2

E.    Mesin Pembuka Surat

Mesin pembuka surat adalah sebuah alat yang berguna untuk mempermudah   seseorang dalam membuka amplop-amplop surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul atau amplop surat tersebut.

Di tinjau dari penggunaan komponennya mesin pembuka surat di bagi menjadi dua,yaitu :

a.          Pembuka surat elektronik ( electronic letter opener)

Alat ini di gunakan menggunakan tenaga baterai dan komponen-   komponen mesinnya bersifat elektronis.

b.      Pembuka surat listrik (electric letter oepener)

Pembuka surat electrik adalah sebuah alat elektronik kecil berguna yang memungkinkan anda untuk membuka surat anda dengan kecepatan terbesar dan dengan mudah. Alat ini di gerakan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesinnya bersifat mekanis.

Tentu saja mesin pembuka surat membutuhkan pembantu. Karena selain surat harus di urutkan terlebih dahulu berdasarkan ukuran. Tetapi ada mesin elektrik yang yang mempunyai tekhnologi tinggi karena mesin ini akan menyortir sendiri surat-surat yang akan di buka sesuai dengan ukuran dan beratnya.

Komponen Mesin Pembuka Surat :

Alat Pembuka surat manual biasanya terdiri dari kayu, logam, plastik, bahkan kadang-kadang gading. Beberapa mesin pembuka modern memiliki silet tersembunyi di dalam plastic. Dan biasanya juga terdiri dari  komponen-komponen lain seperti batre,baki,dan pisau pemotong.

Ukuran mesin pembuka surat elektrik sekitar 8×6×4 cm. Baterei yang di perlukan untuk mesin pembuka surat elektrik adalahh 2 × baterai AA.

Berikut ini detail mesin pembuka sampul surat :

a.       Beroperasi pada kecepatan tinggi sampai 12.000 amplop per jam

b.      Membuka amplop hingga ketebalan 3 – 8”

c.       Daya lampu indicator

d.      Dimensi :21” x 10” x 11

Komponen-komponen tiap-tiap merk mesin pemuka surat juga berbeda-beda. Berikut ini adalah beberapa contoh dari berbagai merk mesin pembuka amplop surat dan komponen-komponennya :

a.       Omation 206

Model 206 dapat memproses sampai dengan 36.000 lembar surat per jam, menerima amplop berbagai ukuran untuk ekstraksi otomatis akurat. Mesin ini menawarkan peningkatan mail campuran makan dan penanganan dengan bantuan operator minimal. Model 206 Envelopener dapat menyortir jenis surat atau paket surat semal di berbagai ukuran dan berat berdasarkan aplikasi.Mesin ini terdiri dari enam digit LCD,mempunyai deteksi jam otomatis,dan mempunyai mesin kliring yang nyaman.Dengan menggunakan teknologi penggilingan yang unik Omation high-speed, Model 206 mencegah isi diiris dan menghasilkan tepi, berbulu lembut. Ini adalah keuntungan yang berbeda atas mengiris-pisau dan pemotong guillotine-jenis yang sering merusak isi dan meninggalkan tepi tajam yang menyebabkan potongan kertas yang menyakitkan.

b.      Omation 2100

The Omation 2100 Envelopener menawarkan teknologi yang telah terbukti untuk pekerjaan-ma membuka surat .Unit ini menyediakan otomatisasi meja ruang surat untuk surat masuk, dan dilengkapi dengan teknologi pemotong penggilingan sama seperti kecepatan tinggi Omation 206 Envelopener. . Pengolahan sampai dengan 400 amplop per menit, mesin ini dapat menghapus sesedikit 0,010 "untuk 0,015" chip dari tepi amplop. .Omation 2100menyortir surat sesuai dengan ukuran dan ketebalannya., termasuk sampai dengan 0,188 "ketebalan.Mesin ini juga terbuat dari baja yang kuat dan berkualitas.

Cara menggunakan mesin pembuka surat

Mesin pembuka sampul surat beroperasi dengan suara yang tidak bisisng.Kita hanya tinggal menaruh tumpukan surat di atas baki yang telah tersedia dan kemudian mesin akan secara otomatis menyortir surat surat tersebut sesuai dengan ukuran dan beratnya,dan setelah itu mesin akan bekerja memotong bagian pinggir sampul dari surat-surat tersebut yang hany memakan waktu beberapa menit saja.Ini memjngkinkan untuk menghemat waktu anda dalam bekerja sehingga akan meningkkatkan produktifitas pekerjaan anda.Dan dengan mesin ini juga anda akan terhindar dari kerusakan-kerusakan surat yang anda akan buka.

Referensi :

Assegaf, Wildan. 2013, Teknologi Perkantoran Mesin-Mesin Kantor, (online), (http://muhammadwildanassegaf.blogspot.com/2013/10/teknologi-perkantoran-mesin-mesin-kantor.html), di akses tanggal 23 Maret 2015

Wiumar, Barma. 2007, Materi Pengetahuan Mesin Kantor, (online), (http://barmawiumar.wordpress.com/2007/08/27/materi-3-pengetahuan-mesin-kantor), diakses tanggal 23 Maret 2015

Haidar, Naufal. 2013, Fungsi dan Cara Menggunakan Mesin Kantor, (online), (http://naufalhaidarnaufal.blogspot.com/2013/09/fungsi-dan-cara-menggunakan-mesin-kantor.html), di akses tanggal 23 Maret 2015