BAB IV_MESIN KANTOR ELEKTRONIK

A.    Mesin Tik Elektronik

Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah : mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor.

a.       Perbedaan Elektromekanis dengan Elektronis

Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan.

Komponen elektronis berupa sebuah alat berupa benda yang menjadi bagian pendukung suatu rangkaian elektronik yang dapat bekerja sesuai dengan kegunaannya. Mulai dari yang menempel langsung pada papan rangkaian baik berupa PCB, CCB, Protoboard maupun Veroboard dengan cara disolder atau tidak menempel langsung pada papan rangkaian (dengan alat penghubung lain, misalnya kabel).

Komponen elektronis ini terdiri dari satu atau lebih bahan elektronika, yang terdiri dari satu atau beberapa unsur materi dan jika disatukan, untuk desain rangkaian yang diinginkan dapat berfungsi sesuai dengan fungsi masing-masing komponen, ada yang untuk mengatur arus dan tegangan, meratakan arus, menyekat arus, memperkuat sinyal arus dan masih banyak fungsi lainnya.

Penggunaan komponen elektronis lebih unggul di bandingkan dengan elektromekanis. Hal ini dapat di buktikan dengan keunggulan komponen elektronis:

1.      Pada komponen elektronis tanggapan waktu lebih cepat di banding elektromekanis.

2.      Dapat merespon pada suatu perubahan fisis seperti suhu, gaya, warna, dll

3.      Dapat mengambil sinyal input listrik dan memperkusat sinyal dengan karakteristik yang sama.

4.      Dapat memiliki sifat sebagai konduktor listrik pada suatu arah tertentu.

Dewasa ini, produksi mesin ketik elektro-mekanis yang mengguanakan bola cetak seperti bola golf semakin berkurang. Kebanyakan mesin ketik elektroniks menggunakan roda huruf yang dikena sebagai daisy wheel.

Banyak juru ketik yang menyukai mesin ketik dengan bola huruf, tetapi penjualan sangat condong pada mesin elektronik yang menggunakan daisy wheel. Harga pita untuk mesin dengan bola huruf lebih renda.

Mesin ketik elektronik, mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan presentasi pengetikan; mesin ini juga lebih tidak berisik dan memberikan peluang untuk meningkatakn dan dapat memberikan peluang untuk meningkatkan dan untuk dihubungkan dengan komputer mikro.

a.       Semua mesin elektronik mempunyai semacam memory.

Ada 3 jenis utamanya yakni :

1.      Mesin yang hanya dapat mengoreksi; mesin ini mempunyai memory kecil yang menyimpan (sekitar enam hingga beberapa ratus karakter huruf) apa yang baru saja diketik/koreksi dapat dibuat dengan satu pukulan tombol yang mengangkat kesalahan ketik dan huruf yang benar menggantiaknnya. Mesin ini memiliki keistimewaan lain (misalnya, spasi yang propesioanal), tetapi tidak memiliki memori yang dapat menyimpan teks untuk pengetikan ulang dan pengeditan.

2.      Mesin yang dapat menyimpan, mesin ini memungkinkan, paragraf yang kerap digunakan, surat singkat, dan sebagainya untuk diketik secara otomatis (20 karakter perdetik) dan menggabungkanya dengan teks lain. Memorinya dapat mencapai lebih dari 100 karakter.

3.      Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. Teks dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga satu baris sekitar 30 karakter agar baris bersangkutan dapat diperiksa atau diperbaiki.

b.      Fasilitas utama mesin ketik elektronik

1.      Koreksi pengangkatan otomatis; mesin ketik elektronik memiliki memori koreksi yang mengingat karakter yaang baru saja diketik. Koreksi dilakukan denga menekan sebuah tombol untuk mundur dan secara otomatis mengingat karakter yang salah.

2.      Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris, yang lain lagi dapat mengoreksi karakter yang tersebar pada beberapa baris. (N,B mesin ketik yang dapat digunakan untuk mengedit melakukan pengeditan didalam memori mesin sehingga tidak perlu membuat koreksi pengangkatan atas apa yang telah diketik di atas kertas)

3.      Peraga baris (line display) Banyak mesin yang memiliki peraga LED (light emitting diode) yang memperlihatkan 10 hingga 40 karakter sehingga memungkinkan dilakukanya koreksi pada peraga sebelum dicetak. Kata-kata didalam memori dapat dipanggil pada peraga baris untuk pengecekan atau pengubahan.

4.      Spasi dan pitch yang profesional Jumlah karakter yang dapat diketik pada satu inci disebut pitch. Spasi yang proporsional mengubah-ubah jumlah karakter dalam satu inci sebanding dengan ukuran individualnya sehingga menghasilkan efek yang rapi.

5.      Fasilitas pengeditan Pengeditan dasar adalah koreksi yang dibuat karakter sehingga sangat lambat bila orang lain ingin menghapus sejumlah kata. Tidak mudah untuk mengubah kata atau kalimat di dalam dokumen karena kata atau kalimat iotu harus dihapus lebih dahulu dan kemudian diketik kembali. Mesin yang lebih mahal memungkinkan penghapusan blok teks atau pemindahan teks dari satu bagian ke bagian lain. Ada pula mesin yang memiliki fasilitas mailmerge.

6.      Cetak Tebal Ini didapatkan terutama pada mesin “heavy duty” dan efeknya ditimbulkan dengan daisy wheel yang menghantam pita sebanyak dua kali, pukulan kedua sedikit bergeser ke samping sehingga menimbulkan efek citra sangat jelas dan rapi.

7.      Penjajaran (justification) Margin kanan diratakan secara otomatis.

8.      Garis bawah otomatis Sewaktu kata diketik, kata tersebut digaris bawahi secara otomatis, tidak perlu kembali ke depan kata bersangkutan dan mengetik ulang garis bawahnya.

9.   Penempatan di tengah (centering) Judul dan sebagainya dapat secara otomatis diletakkan di tengah dengan menyentuh sebuah tombol. Fungsi ini terutama ada pada mesin heavy duty.

10. Tabulasi decimal Kolom angka decimal dapat dibariskan secara otomatis pada titik decimal.

11.Tombol setengah spasi Gerakan dengan setengah spasi, jadi koreksi kesalahan ejaan dengan menyisipkan huruf yang terlewatkan dapat dilakukan.

12. Pengumpan kertas otomatis Ini adalah pengumpan otomatis lembaran kertas ke dalam posisi yang sudah ditentukan sebelumnya. Kertas pun siap untuk diketik.

13.  Tombol pengulang otomatis Bila tombol tetap ditekan, maka karakter yang sama akan terus diketik.

14.Penggeser mundur kereta otomatis Setiap akli akhir baris dicapai, roda huruf secara otomatis berpindah kebaris berikutnya. Pengentikan tidak perlu dihentikan karena karakter yang diketik disimpan di dalam memori penyangga (buffer memory) pada mesin dan kemudian diketikan kereta sudah berada pada posisinya di baris berikutnya.

15.Inden blok Satu blok kertas atau paragraf dapat secara otomatis diinden (dimulai beberapa ketikan dari margin kiri) sehingga meningkatkan mutu penyajian.

16. Memori formulirTata letak formulir dapat disimpan dengan menekan sebuah tombol, posisi dapat digerakkan dengan cepat ke atas, ke bawah dan ke samping, suatu keistimewaan yang sangat berguna untuk formulir yang sudah dicetak sebelumnya.

17. Tabulasi garis vertikal Bila beragam terjadi dari satu posisi tabulasi ke posisi tabulasi yang lain, maka garis vertikal dapat dicetak secara otomatis. 

d.  Mesin ketik elektronik yang dihubungkan dengan komputer

Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda sebaiknya memiliki jenis huruf yang sesuai.

Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang sdemikian rupa sehingga sesuai untuk digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris.

Ini merupakan sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah jika aturannya dikuasai. Pengolah Kata

Mesin ketik otomatis dari perbagai jenis telah tersedia selama banyak dekade. Istilah “pengolah kata” telah diperkenankan untuk mendeskripsikan proses pengetikan otomatis yang memanfaatkan peralatan magnetis dan elektris yang serupa dengan peralatan yang digunakan dalam pengolahan data.

Apa pun yang dimasukkan melalui papan tombol dapat dibuat menjadi rekaman awal yang dapat dilihat maupun rekaman magnetik. Semua mesin pengolah kata menghasilkan rekaman yang diketik, tetapi sebagian juga mempunyai layar peraga yang terpisah atau panel peraga yang terpasang pada mesin di mana karakter yang baru diketik muncul.

Pada mesin pengolah kata terdapat tiga jenis rekaman magnetik:

1. Kartu magnetik; yang dapat menyimpan hingga 12.000 dan sering digunakan untuk menyimpan isi satu halaman.

2. Kaset pita magnetik; yang dapat menyimpan hingga 125.000 karakter.

3. Disket yang dapat menyimpan hingga 250.000 karakter.

Semua mesin pengolah kata memiliki penyimpanan atau memori elektronis dan karena alasan ini mesin itu kadang disebut mesin ket5ik memori. Penyimpanan tersebut memiliki ndua fungsi; untuk menyimpan program instruksi pengoperasian dan untuk menyimpan sebagian atau seluruh teks. Panjang teks yang disimpan didalam memori bergantung kepada sistemnya. Mengilustrasikan mesin yang beroperasi dengan menggunakan kartu magnetik untuk penyimpanan luar, dan memiliki penyimpanan elektronik internal untuk 8.000 karakter. Ciri utama pengolah kata adalah kemudahan untuk memanggil kembali bagian teks dari rekaman magnetik untuk membuat perubahan, untuk menambah informasi, atau untuk mendapatkan kembali informasi.

 B. Mesin Hitung Elektronik

Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, - x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri- cirinya :

a.       Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.

b.      Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik

c.       Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan

d.      Bentuk kecil dan ringan.

Adapun jenis- jenis dari pada mesin hitung elektronik itu dapat dilihat dari beberapa hasil.

a.       Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

1.      Solar powered calculator;

Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak dioperasikan, tutuplah.

2.      Solar/ batrei powed caliculator;

Pengoperasiaannya dengan baterei / sinarmatahari

3.      batrei powerd caliculator;

Pengoperasiaannya dengan batrei

4.      Battery/electirc powered calculator;

Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.

5.      Electric powered calculator;

Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

b.      Berdasarkan bentuk dan ukurannya;

1.      Card calculator;

Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

2.      Wallet calculator

Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

3.      Hand calculator;

Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

4.      Semi dektop calculator;

Bentuk besar dipergunakan di atas meja.

5.      Desktop calculator;

Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

c.       Berdasarkan penggunaanya

1.      Financial/bussiness calculator;

Memuat tombol (ombo) ynag spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

2.      Scientific calculator’

Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

3.      Office calculator;

Dipergunakan di kantor-kantord.

d.      Berdasarkan penampilan hasilnya.

1.      Non pointing calculator;

Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

2.      Printing calculator;

Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

e.       Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit).

Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

B. Cash Register

Cash register ini merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market.

Ciri-cirinya :

a.       Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

b.      Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.

c.       Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.

d.      Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

e.       Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah.

f.       Memiliki 1-30 departemen paad satu mesin.

Jenis-jenis cash register ini dapat dilihat berdasarkan:

1.      Sistem operasinya

a.       Cash register terdiri sendiri (stand alone)

b.      Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

c.       Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network)

2.      Banyaknya departemen.

a.       Cash register kecil (1-8 depertemen)

b.      Cash regsiter sedang (10-20 departemen)

c.       Cash register besar (lebih dari 20 departemen)

3.      Berdasarkan banyaknya kasir (operator)

a.       Cash register untuk 1 kasir

b.      Cash register untuk 4 kasir

c.       Cash register untuk 8 kasir

Referensi :

Anggita, Diva. 2014, Pengertian dan Cara Penggunaan Mesin, (online), (http://divaanggita.blogspot.com/2014/02/pengertian-dan-cara-penggunaan-mesin_8.html), diakses pada tanggal 20 Maret 2015

Aries, Leo. 2013, Cash Register, (online), (http://maendja.blogspot.com/2013/01/cash-register-1.html), di akses pada tanggal 20 Maret 2015