BAB I_PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

PERKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

A.    Pengertian Teknologi Perkantoran

Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, “La Teknique” yang artinya semua proses yang dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu. Teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang yang diperlukan untuk kelangsungan hidup manusia. Teknologi merupakan aplikasi ilmu untuk mengembangakan mesin agar memperluas wawasan, seperti hal-nya memperbarui kondisi manusia. Sedangkan kantor adalah suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat, personel/karyawan, serta operasi ketatausahaan yang bertujuan untuk membantu pimpinan.

Teknologi perkantoran adalah teknologi yang di aplikasikan dalam kegiatan perkantoran seperti mencatat, mengolah, memperbanyak, mengirim dan kegiatan lain yang berhubungan dengan mesin-mesin kantor.

Nah, mesin kantor sendiri dapat diartikan segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris maupun elektronis yang digunakan untuk menghimpun, memperbanyak, mengolah, dan sebagainya.

Mesin-mesin kantor dapat di klasifikasikan dari tenaga penggeraknya, cara kerja komponen mesin serta fungsi mesin tersebut.

1.      Tenaga Penggerak

a.Mesin Manual, yaitu mesin yang dioperasikan dengan tenaga manusia (mekanik)

b.MesinListrik, yaitu mesin yang dioperasikan dengan tenaga listrik (elektronik)

2.      Cara Kerja Komponennya

a.Mesin Mekanis, mesin yang komponennya hanya akan bergerak jika saat dioperasikan saja.

b.Mesin Elektronik, mesin yang komponennya menggunakan bahasa mesin (elektronis)

3.      Fungsi

Menurut fungsinya, mesin kantor dibagi menjadi 8 yaitu:

·         Mesin penghimpun data atau informasi

a.Mesin Penjilid

b.Stapler

·         Mesin Pemisah

a.Mesin pembuka surat

b.Mesin pelubang kertas

c.Mesin pemotong kertas

d.Mesin penghancur dokumen

·         Mesin Pencatat data/informasi

a.Mesin dikte

b.Mesin tik

c.Mesin penomor

d.Mesin pencetak perangko

e.Stempel

f.Pencatat uang kas

·         Mesin Pengolah Data

a.Mesin jumlah

b.Mesin hitung

c.Komputer

·         Mesin Pengganda

a.Mesin stensil

b.Mesin stensil spirtus

c.Mesin fotocopy

d.Mesin perekam sheet

e.Mesin offset

·         Mesin Pengirim Data atau Informasi

a.Telepon

b.Telex

c.Faximile

d.Modem

f.Intercome

g.HT

h.Telefoto

·         Mesin Mengaman dan Pengaman

a.Pengaman data

b.Kipas angin

c.AC

·         Mesin Pengontrol

a.Mesin presensi

b.CCTV

Referensi :

Hanafi, Githa. 2013, Teknologi Perkantoran, (online), (http://githahanafi.blogspot.com/2013/05/teknologi-perkantoran.html), diakses tanggal 24 Maret 2015 pukul 21.30

Nuraliny, Lia.2013, Mesin Kantor, (online), (http://lianuraliny.blogspot.com/2013/05/mesin-kantor.html), diakses tanggal 24 Maret 2015 pukul 21.30