Sabtu, 04 April 2015

BAB VI_OTOMATISASI PERKANTORAN

OTOMATISASI PERKANTORAN
Otomatisasi perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada orang lain dalam organisasi atau perusahaan lain. Sederhananya, yaitu sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan pelaksanaan pekerjaan.
Otomatisasi perkantoran berawal pada tahun 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word processing untuk menjelaskan kegiatan devisi mesin tik listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape (MT)/Selectric Tape (ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis.
Pada dasarnya ada 4 kategori pemakai otomatisasi perkantoran :
1.      Manajer, orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia.
2.      Profesional, tidak mengelola orang tetapi menyumbangkan skill dan keahliannya. Manajer dan profesional dikenal sebagai pekerja terdidik.
3.      Sekretaris, ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, mengatur jadwal pertemuan, serta menjawab telepon.
4.      Clerical Employee (pegawai administratif), melaksanakan tugas seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen serta mengirim surat.

Konsep-Konsep Otomatisasi
·         Proses yang terjadi di perkantoran seperti proses manufaktur mengarah ke otomatisasi.
·         Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi yang terpisah menuju ke aplikasi yang terpadu.
·         Otomatisasi kantor memudahkan mengirim dan menerima informasi.
·         Otomatisasi kantor memberi keuntungan besar dengan pengambilan keputusan yang baik

·         Otomatisasi kantor sebagai metode pelengkap bagi komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti

Manfaat Otomatisasi Perkantoran
1.      Komputer tidak menggantikan pekerjaan saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang di perlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.
2.      Pemecahan masalah, otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah.
3.      Pelengkap bukan pengganti, OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional-percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo dsb.
4.      Penggabungan dan penerapan teknologi, misalnya antara telepon, komputer, jaringan internet, satelit dsb.
5.      Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor, OA memungkinkan para pekerja kantor memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan baik.

·         TELEKOMUNIKASI
Telekomunikasi adalah teknik pengiriman atau penyampaian informasi dari suatu tempat ke tempat lain. Bentuk komunikasi jarak jauh ini dapat dibedakan menjadi 3 :
1.      Komunikasi satu arah (simplex), dalam komunikasi ini pengirim dan penerima informasi tidak dapat menjalin tidak dapat menjalin informasi yang berkesinambungan melalui media yang sama. Misal, televisi dan radio.
2.      Komunikasi dua arah (duplex), dalam komunikasi ini pengirim dan penerima informasi dapat menjalin komunikasi yang berkesinambungan melalui media yang sama. Misal, telepon.
3.      Komunikasi semi dua arah (Half duplex), dalam komunikasi ini pengirim dan penerima suara berkomunikasi secara bergantian namun tetap berkesinambungan.

·         PERSONAL COMPUTER
PC adalah seperangkat komputer yang digunakan oleh stau orang saja (pribadi). Fungsi dari komputer adalah mengolah data input dan menghasilkan output berupa data atau informasi berdasarkan keinginan pengguna. Elemen yang tidak dapat dipisahkan dari komputer yaitu :
1.      Hardware (perangkat keras), sekumpulan komponen perangkat keras komputer yang dapat dilihat, diraba serta dirasakan.
a.Input Device (keyboard, mouse)
b.Process Device (processor, ram)
c.Output Device (monitor, printer)
d.Storage Device (harddisk, flashdisk)
e.Peripheral Device (webcam, modem)

2.      Software, program yang berisi intruksi sebagai perantara yang menghubungkan antara hardware dan brainware sehingga dapat menghasilkan informasi yang diinginkan.
3.      Brainware, perangkat yang mengoperasikan dan menjalankan perangkat lunak yang ada dalam komputer.

·         TELECONFRENCE
Adalah komunikasi langsung diantara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh dihubungkan dalam suatu telekomunikasi. Komunikasi ini dilakukan melauli telephone atau suatu jaringan. Sistem telekomunikasi dapat mendukung teleconference dari satu atau lebih layanan data.
Di indonesia terdapat berbagai layanan teleconference melalui telepon maupun mobile yang mempunyai kemampuan untuk melayani percakapan sampai 30 pemanggil dalam satu konferensi. Jumlah peserta dapat diatur oleh keinginan penyelenggara konferensi.

Aplikasi Otomatisasi Perkantoran
1.Aplikasi pengolah kata adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis dapat melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen. Sederhananya, word processing ini penggunaan alat elektronik secara otomatis yang dapat melakukan banyak tugas yang diperlukan baik dicetak maupun dikirim via e-mail.
2.E-mail yaitu pengiriman file hasil ketikan menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan.
3.Voice Mail yaitu mengirim pesan dengan mengucspkan pesan tersebut melalui telepon.
4.Kalender elektronik yaitu aplikasi yang hanya menyusun terjadinya komunikasi.
5.Konfrensi Audio yaitu penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat komunikasi audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melakukan konferensi.
6.Konferensi Video penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis.
7.Faxsimile yaitu penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan pada ujung lainnya.
8.Slide Presentase yaitu penggunaan komputer untuk tujuan memberi informasi berupa gambar, data atau lain sebagainya dalam bentuk slide.
9.Aplikasi pengolah memudahkan akuntan melakukan perhitungan dengan mudah, sehingga meminimalkan kesalahan dalam membuat laporan keuangan.

Referensi :
Fuad, Adman. 2010, Pengertian Otomatisasi Perkantoran, (online), (http://adman.staf.upi.edu/2010/03/07/pengertian-otomatisasi-perkantoran/), diakses pada tanggal 25 Maret 2015
Dino, Anugerah. 2014, Jenis-Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran, (online), (http://anugerahdino.blogspot.com/2014/10/jenis-jenis-aplikasi-otomatisasi-kantor.html), diakses pada tanggal 25 Maret 2015
Deva. 2013, Pengertian dan Fungsi Personal Computer, (online), (http://pakdevakeren.blogspot.com/2013/08/pengertian-dan-fungsi-personal-computer.html), diakses pada tanggal 25 Maret 2015

BAB V_MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

MESIN KANTOR SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI
A.    Jenis-jenis Mesin Kantor Sebagai Alat Komunikasi
Alat komunikasi kantor merupakan salah satu peralatan yang sangat dibutuhkan pada saat ini. Peralatan ini memudahkan tiap pegawai berkomunikasi dengan pegawai lainnya. Atau perusahaan berkomunikasi dengan perusahaan lainnya. Karena vitalnya fungsi alat komunikasi ini, sering sekali kantor memiliki lebih dari satu jenis alat komunikasi. Hal ini karena perusahaan tidak ingin kehilangan pelanggan hanya karena komunikasi tidak lancar. Begitu juga pimpinan terhadap para karyawan.
Jenis peralatan komunikasi kantor semakin berkembang pesat, seiring berkembangnya kemajuan teknonologi, jika dahulu komunikasi menggunakan sarana surat sebagai tulang punggung mengirim berita, surat telah beralih fungsi menjadi surat elektrik (e-mail). Lalu apa saja alat komunikasi kantor pada masa kini?, berikut ini beberapa peralatan komunikasi pada kantor:
1.      Surat
Surat merupakan peralatan komunikasi paling kuno dan masih dipakai hingga saat ini. walaupun peranan surat sudah semakin tergusur karena perkembangan teknologi. Namun surat masih dipandang perlu untuk mengabarkan informasi yang bersifat rahasia atau penting.


2.  Telepon
Telepon merupakan alat komunikasi kantor yang sering digunakan untuk menghubungi relasi atau langganan di luar perusahaan tersebut. Penggunaan telepon sangat massive digunakan karena majunya perkembangan teknologi pada saat ini.

3.  Handphone
Handphone atau telepon genggam merupakan generasi baru dari telepon, jika telepon hanya digunakan pada kantor atau rumah (karena sifatnya menggunakan kael telepon), maka untuk mengantisipasi kegiatan pegawai yang semakin sibuk bahkan sampai ke luar ruangan, maka alat komunikasi portable yang bebas digunakan dimana pun mutlak diperlukan. Untuk mengatasi hal tersebutlah Handphone menjadi alat komunikasi andalan sampai saat ini.

4.     Email
Email merupakan surat yang diketik dan dikirim secara elektronik. Bersama handphone email menjadi alat komunikasi kantor yang sangat efisien. Email dapat mengirim surat dengan mudah, murah, cepat, dan dapat mengirim dalam jumlah yang banyak secara bersamaan.
5.    Faximile
Faximile atau sering disebut fax merupakan alat komunikasi yang dapat mengirimkan "copian" surat dengan mudah. Faximile menggabungkan kombinasi telepon dan surat. Cara kerja faximile adalah dengan men-scan surat yang sudah dicetak kemudian mengirimkan file hasil scan tersebut kepada mesin fax yang dituju.

6.      Intercom
Intercom merupakan singkatan dari inter comunication. Intercom sangat dibuhkan pada suatu perusahaan yang memiliki unit bagian yang banyak. Cara kerja intercom sama seperti telepon, yang membedakannya adalah pada intercom tidak memerlukan sambungan telepon berbayar (tidak terkena biaya). Sehingga penggunaanya sangat hemat.


B..    Perkembangan Alat Komunikasi
Sejak jaman dahulu manusia telah menciptakan berbagai alat dalam melakukan komunikasi khususnya media komunikasi jarak jauh untuk mendapatkan informasi atau tujuan lainnya tanpa perlu mendatangi langsung ke tempat tujuan untuk mengetahui informasi tersebut. Pernahkah kamu bayangkan, apa jadinya jika sejarah perkembangan komunikasi sama sekali tidak pernah terjadi? Bagaimana caranya seseorang menyampaikan keinginannya terhadap sesuatu kepada orang lain jika keberadaan komunikasi tidak pernah hadir. Rasanya, sulit sekali membayangkan hal tersebut, bukan?
Untung saja, manusia sebagai mahluk sosial yang memiliki keunggulan akal dibanding mahluk Tuhan lainnya memiliki cara pintar untuk saling memahami satu sama lain. Ya, komunikasi. Sejarah perkembangan komunikasi terus mengalami perubahan di setiap masa. Mulai zaman prasejarah hingga era modern seperti saat ini. Langsung saja ini merupakan sejarah perkembangan alat komunikasi dari masa ke masa yang telah diciptakan manusia untuk mendapatkan informasi yang lebih mudah dan maksimal.
1.      Merpati Pos
Merupakan alat komunikasi dengan menggunakan burung merpati sebagai mengantar surat atau pesan, Merpati dipilih karena burung ini pintar, memiliki daya ingat kuat, kemampuan navigasi dan naluri alamiah untuk kembali ke sarang, metode ini berasal dari orang-orang Persia yang melatih burung-burung merpati. Pertama kali digunakan oleh Sultan Bagdad, Nuruddin (1416) untuk mengirimkan pesan sekitar kerajaannya. Orang Romawi menggunakan merpati pos untuk mengirim pesan kepada pasukan militernya. Orang Yunani memberitahukan pemenang olimpiade melalui merpati pos. pada masa perang dunia pertama (1914-1918) pun pasukan Amerika menggunakan permati pos untuk komunikasi.

2.     Telegraf
Telegraf merupakan alat untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh. Alat ini ditemukan oleh seorang warga Amerika, Samuel F.B. Morse bersama asistennya Alexander Bain pada tahun 1837. pesan pertamanya dikirim pdaa 6 Januari 1838. pesan yang dikirimkan oleh perator menggunakan kode morse. Pesan ini sering dinamakan pesan kabel atau kawat. Media ini sangat efektif dan dulu menjadi primadona meskipun yang bisa mengirim dam menerima hanyalah orang yang paham kode Morse.
Untuk keperluaan peperangan, media ini sangat diperlukan agar pesan rahasia tetap terjaga. Pesan ini pun diistimewakan karena umumnya pesan tersebut adalah pesan penting. Perkembangan selanjutkan, media ini melahirkan media baru seperti teleprinting dan faksimile. Di Indonesai pemanfaatan telegraf dimulai sejak saluran telegraf pertama dibuka 23 Oktober 1855, oleh Pemerintah Hidia Belanda. Telegraf pun dapat dirasakan masyarakat di 28 kantor telegraf. Tidak hanya menghubungkan Batavia (Jakarta) dan Buitenzorg (Bogor), telegraf pun bisa menghubungkan Jakarta dan Singapura, Jawa dan Australia.

3.      Telephon
Penemuan telepon dipicu oleh permintaan penggunaan telegraf yang semakin berkembang dan meningkat. Telephon pun ditemukan pada sekitar tahun 1876 oleh Alexander Graham Bell. Di Indonesia telephon lokal pertama digunakan sejak 16 Oktober 1882 yang diselenggarakan pihak swasta. Jaringan telephon pertama ini menghubungkan Gambir dan Tanjung Priok (Batavia). Selanjutnya jaringan telephon dibuat di kota-kota besar lainnya. Tahun 1906, perusahaan jaringan telephon diambil alih dan dikelola Pemerintah Hindia Belanda melalui PTT (Post, Telegraf, Tetephon) Dienst.
Seiring perkembangan, kebutuhan telekomunikasi meningkat jaringan telekomunikasi pun diperluas. Tahun 1967 PT Indosat (Indonesia Satelite Corporation) mulai membangun jaringan telephon gelombang mikro. Dimulai dengan jaringan Trans Sumatra dan Indonesia Timur. Selanjutnya, tahun 1976, satelit Palapa A-1 diluncurkan sehingga mengungkinkan jaringan telephon Indonesia meluas hingga mencapai luar negara.

4.     Telegram
Telegram baru dipopulerkan pada tahun 1920-an. telegram barisi kombinasi kode yang ditransmisikan oleh telegraf. Telegram ini tarif mengirimannya lebih murah dari telephon, meskipun tarifnya dihitung berdasarkan jumlah karakter termasuk tanda baca. Namun waktu yang dibutuhkan pun sangat singkat, kurang dari satu hari, tidak seperti surat. Di Indonesia, telegram dipopulerkan oleh perusahaan Telkom. Ada dua jenis telegram, telegram biasa dan Indah. Tetegram biasa berwarna biru muda, sedangkan telegram indag biasa dikirmkan pada hari-hari khusus seperti hari raya ratau tahun baru.

5.      Pager
Pager atau radia panggil merupakan alat telekomunikasi untuk menyampaikan dan menerima pesan pendek. Sekarang mungkin sudah jarang ditemukan, tetapi alat ini masih sering dipakai untuk orang-orang yang bergerak dibidang jasa seperti jasa informasi dari kesehatan. Pager ditemukan tahun 1956 oleh Multitone Electronic di Rumah Sakit St. Thomas London oleh dokter-dokter yang sedang bertugas dalam kondisi darurat. Sejak itu pager semakin berkembang.
Sebelum telephon seluler berkembang, pager digunakan sebagai pengganti untuk layanan telephon lokal dan internasional. Di Indonesia pager muncul sebelum tahun 1997. pelanggannya mencapai 800.000. namun karena harga perangkat yang terus menerus melambung pelangan pun perlahan menurun. Apalagi telah munculnya teknologi telephon seluler

6.      Internet
Rangkaian yang membentuk iuternet (kependekan dari interconnected-networking) diawali pada tahun 1969 sebagai ARPANET. Rangkaian ini dibangun oleh ARPA (United States Department of Defense Advanced Research Projects Agency). Tahun 1983. ARPANET menukar protokol rangkaian pusatnya dari NCP ke TCP/IP, yang merupakan awal dari internet yang kita kenal. Di Indonesia, sejarah internet dimulai pada awal tahun 1990-an.
Tahun 1992 hingga 1994, beberapa nama muncul diawal pembangunan internet salah satu diantaranya Onno W. Purbo. Tahun 1994 IndoNet menjadi ISP (Internet Serveci Provider) komersial pertama di Indonesia. Saat ini pihak Pos dan Telekomunikasi belum melihat celah bisnis internet. Mulai 1995 mucul jasa akses Telnet ke luar negeri, sehingga pemakai internet di Indonesia bisa mengakses internet (HTTP)

7.      Telepon Genggam
Penemuan telephon genggam tak terlepas dari perkembangan radio. Berawal pada tahun 1921, Departemen Kepolisian Detroit Michigan mulai menggunakan telephon mobil satu arah. Kemudian tahun 1940, Galvin Manucfatory Corporation (sekarang Motorola) mengembangkan Handle-talllkle SCR536 untuk keperluan komunikasi di medan perang saat perang Dunia II. Namun, penemuan telephon genggam yang sebenarnya terjadi pada tahun 1973 oleh Martin Cooper dari Matorola Corp. telephon ini kemudian dikenal sebagai telephon genggam generasi pertama atau 1G. dari model inilah kemudian muncul telephon genggam berikutnya.
Tahun 1990-an generasi kedua atau 2G muncul dengan teknologi GSM dan CDMA. Teknologi ini dilengkapi dengan pesan suara, panggilan tunggu dan sms (short message service). Ukuran dan berat yang lebih kecil menjadi unggulan teknologi ini. Kini, teknologi telephon genggam sudah mencapai generasi ketiga (3G) dan keempat (4G). teknologi ini memberikan jangkauan yang lebih luas lagi termasuk internet. Fitur telephon seluler pun bahkan mendekati fungsi PC. Bahkan untuk teknologi 4G memiliki heterogenitas jaringan hingga memungkinkan pengguna menggunakan beragam system kapan saja dan dimana saja. di Indonesia, teknologi telephon genggam pertama kali hadir pada tahun 1984 berbasis teknologi Nordic Mobile Telephone (NMT).
Telephon genggam pun mulai beredar tahun 1985-1992, tetapi dengan bentuk yang masih besar dan berat. Tahun1993, PT Telkom memulai proyek percontohan seluler digital GSM (Global System for Mobile) yang dimulai di dua pulau, Batam dan Bintan. Setahun kemudian (1994) operator GSM pertama di Indonesia beroerasi melalui PT Satelindo. Selanjutnya mulai bermunculan operator GSM lainnya.

8.      Pesan Instan (Instant Messaging)
Merupakan sebuah teknologi internet di mana para pengguna jaringan internet dapat mengirimkan pesan-pesan singkat pada saat yang bersamaan (real time). Istilah pesan instan ini mengacu pada teknologi yang dipopulerkan oleh America Online (AOL), kemudian diikuti Yahoo! (Yahoo Massenger), Google dan Microsoft (Windows Live Messenger). Bermula ketika orang-orang marak menggunakan teknologi secara online awal tahun 1990. para pengembang peranti lunak menciptakan software chat room, yakni suatu grup atau perseorangan bisa mengirimkan pesan kepada setiap orang di 'room' tersebut. Tahun 1996, pesan instan ini meledak saat diperkenalkan ICQ, sebuah pesan gratis. Namun AOL, menjadi pionir dalam kemunitas online pada tahun 1997, karena AOL bisa memberikan kemampuan pengguna berkomunikasi dalam waktu yang sama. Dari sinilah semakin berkembang perusahaan-perusahaan lainnya yang menciptakan mesin pesan instan.

C.   Kelebihan dan Kekurangan Mesin-mesin Kantor Sebagai Alat Komunikasi
1.      Surat
a.       Kelebihan Surat
Ø  Murah
Ø  Daya jangkau lebih luas
Ø  Bersifat formal dan efektif
Ø  Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih

b.      Kekurangan Surat
Ø  Susunan surat kadang susah dimengerti
Ø  Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit
Ø  Tata bahasa tidak teratur
Ø  Kemungkinan pengungkapan gagasan tidak logis
Ø  Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi
2.      Telephon
a.       Kelebihan Telp
Ø  Pesan/informasi cepat tersampaikan
Ø  Penelpon dapat di kenali atau di bisa di pastikan melalui suara penelpon
Ø  Nomor penelpon dapat di rahasiakan (private nomor)
b.      Kekurangan Telp
Ø  Tidak dapat ditinjau atau di dengar kembali atau sulit di buktikan kebenarannya
Ø  Biaya yang Mahal
Ø  Sulit dilakukan di waktu atau tempat tertentu seperti saat rapat,saat di perpustakaan,saat ibadah dan sebagainya.
3.      Handphone
a.       Kelebihan HP
Ø  Mempermudah komunikasi.
Ø  Menambah pengetahuan tentang perkembangan teknologi.
Ø  Memperluas jaringan persahabatan.
b.      Kekurangan sms
Ø  Efek radiasi
Ø  Rawan terhadap tindakan kejahatan
Ø  Pemborosan
4.      E-mail
a.       Kelebihan:
Ø  Nyaman : karena tidak perlu pergi ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer anda yg sudah terhubung dengan Internet.
Ø  Cepat : pengiriman e-mail dapat berlangsung dengan cepat asal saluran Internet yg digunakan tidak bermasalah.
Ø  Murah : sekali anda terhubung ke Internet, biaya pengirimana e-mail relatif sangat murah dibandingkan dengan menggukan perangko.
Ø  Hemat sumber daya :  tidak perlu beli kertas, pulpen, perangko.
Ø  Aman :  karena ada passwordnya.
Ø  Reliabel : e-mail dapat disimpan di e-mail server, e-mail tidak akan hilang kecuali bila dihapus.
Ø  Global :  e-mail dapat dikirim ke seluruh dunia.
Ø  Memungkinkan pengiriman pesan berformat multimedia :  e-mail yg dikirim dpt berupa teks, gambar, video, program, suara dll.
b.      Kekurangan
Ø  Salah Kirim :  karena salah menulis alamat e-mail yang dituju.
Ø  Rawan Penyadapan :  Password yg diketahui oleh orang lain, atau karena menggunaka web e-mail gratis.
Ø  Adanya kemungkinan pemalsuan identitas.
Ø  Kebanjiran e-mail/ spam/ mailboxnya penuh.
Ø  Respon terlambat.
Ø  Harus menggunakan koneksi Internet.

5.      Faximile
a.       Kelebihan
Ø  Memungkinkan bentuk asli dokumen terlihat jelas
Ø  Waktu yang lebih cepat
Ø  Data yang akurat
Ø  Hemat tenaga dan biaya
Ø  Pengoperasian lebih praktis sehingga setiap orang dapat mengoperasikannya
b.      Kekurangan
kekurangan mesin faks dalam kualitasnya telah menurunkannya dalam posisi di bawah surat elektronik atau email sebagai bentuk alat transfer dokumen secara elektronik yang telah tersebar luas dan digunakan banyak sekali orang.
6.      Intercom
a.       Kelebihan
Ø  Sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan informasi secara efektif dari satu      pihak ke pihak lainnya.
Ø  Memperluas (menambah) saluran komunikasi dalam  suatu instansi atau kantor.
Ø  Menghindari mondar-mandirnya para pegawai.
Ø  Menghemat waktu dan tenaga.
Ø  Tidak memerlukan infrastruktur yang mahal apabila ingin menggunakannya.
Ø  Sangat cocok untuk daerah pegunungan yang tidak tersentuh oleh alat komuni modern karena mudah dioperasikan dan mudah dibuat.
b.      Kekurangan
Ø  Tidak dapat berkomunikasi secara nasional terbatas dan tidak efisien.
D.    Hambatan Atau Masalah Yang Terjadi Pada Saat Melakukan Aktivitas Komunikasi di Kantor

1.   Masalah Teknis
Masalah ini timbul karena lingkungan yang memberikan dampak pencegahan terhadap kelancaran pengiriman dan penerimaan pesan. Dari sisi teknologi, keterbatasan fasilitas dan peralatan komunikasi akan berkurang dengan adanya temuan teknologi baru yang lebih canggiuh serta modern sehingga media komunikasi lebih cepat dan efisien.
2.   Masalah Semantik
Semantik adalah pengertian atau informasi yang disampaikan lewat bahasa. Suatu pesan yang kurang jelas, akan tetap menjadi tidak jelas bagaimanapun baiknya transmisi. Biasanya disebut dengan mis-komunikasi. Hal ini dapat dihindari dengan cara komunikator harus memilih kata-kata yang tepat sesuai dengan karakteristiknya sehingga dapat lebih mudah diterima oleh komunikan.
3.     Masalah/Hambatan Manusiawi
Hambatan ini mencakup :
a.       Hambatan yang berasal dari perbedaan individual manusia, seperti perbedaan persepsi, umur, keadaan emosi, pencarian informasi, dsb.
b.      Hambatan yang ditimbulkan oleh iklim psikologis dalam organisasi atau lingkungan, seperti suasana dan iklim kerja serta tata nilai yang di anut.

Referensi :
Teguh. 2012, Kekurangan dan Kelebihan Alat, (online), (http://teguh-999.blogspot.com/2012/08/kekurangan-dan-kelebihan-alat.html), diakses pada tanggal 20 Maret 2015
Avilia, Tini. 2014, Solusi Hambatan Komunikasi Manajemen, (online), (http://tiniavilia.blogspot.com/2014/06/solusi-hambatan-komunikasi-manajemen.html). Diakses pada tanggal 20Maret 2015