MESIN
KANTOR MANUAL
Mesin-Mesin
Kantor Manual
Mesin
manual adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia
atau tenaga murni.
v Mesin ketik manual
Mesin
ketik adalah mesin atau alat elektronik dengan sebuah set tombol-tombol yang
apabila ditekan menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya kertas.
Jenis-jenis
mesin ketik
Mesin ketik yang
digunakan dikantor-kantor dapat diklasifikasikan menjadi beberapa jenis:
1.Mekanisme atau tenaga
penggerak (berdasarkan cara kerjanya)
a. Manual, cara
kerjanya masih menggunakan tenaga manusia.
b. Mesin ketik
elektris, mesin ini menggunakan tenaga listrik.
c. Mesin ketik
elektronis, mesin ketik ini dioperasikan dengan tenga listrik dan komponen
elektronik lainnya.
*cara kerja mesin ketik
manual dan elektris masih bersifat mekanik yang hanya bekerja saat digerakkan
atau di tekan tombolnya. Sedangkan mesin ketik elektronik sudah menggunakan
tombol-tombol perintah sehingga beroperasinya tidak hanya pada saat tombol
ditekan tetapi juga setelah tombol ditekan.
Cara
Kerja Mesin Ketik Manual
·
Cara kerja mesinnya mekanik.
·
Pita dengan tinta karbon dipasang antara kertas pada
rol dan balok huruf.
·
Tuts dirangkai dengan balok huruf, angka, simbol dan
tanda baca lainnya.
·
Setiap tuts dirangkai pula dengan penggulung pitra dan
gandara
Ciri-ciri
Mesin Ketik Manual
·
Komponennya akan bergerak apabiloa
digerakkan.
·
Digerakkan dengan tenaga manusia
·
Letak pita dapat diatur ke atas, tengah,
bawah
·
Untuk mengganti baris digunakan kait.
·
Mencetak dengan batang huruf.
·
Dapat digunakan untuk mengetik folio
ukuran A2 atau A3
Cara
Perawatan atau Pemeliharaan
1.Bersihkan kotoran
yang menempel pada body dengan lap halus
2.Bersihkan jari-jari tuts
dengan menggunakan sikat halus khusus pembersih mesin ketik
3.Bersihkan penggulung
kertas dengan membuka tutup silinder
4.Periksa semua kunci
dan pita mesin ketik apakah masih dalam kondidi baik dan layak pakai
Mesin Jumlah Manual
Mesin jumlah manual
adalah mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara
menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya cukup lama.
Cara
Kerja Mesin Jumlah Manual
·
Angka-angka yang dihitung ditekan lewat
tuts angka selanjutnya digerakkan oleh engkol
·
Tekanan
tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angka kemudian balok
angka memukul pita yang bertinta
·
Dibawah
pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti dengan
tarikan engkol menggerakkan balok angka
Ciri-ciri
Mesin Jumlah Manual
1.Digerakkan oleh tangan (tenaga manusia) sehingga
terdapat engkol.
2.Cara kerjanya mekanik
3.Perhitungan tercetak
pada kertas hitung
4. Tiap perhitungan dan pencetakan angka-angka berjalan melalui penarikan
engkol yang menggerakkan balok-balok angka
Mesin Hitung Manual
Mesin hitung manual
digerakkan oleh tenaga manual (manusia).
Kemampuan operasi hitungnya antara lain penjumlahan, pengurangan,
perkalian dan pembagian.
Ciri-Ciri
Mesin Hitung Manual
1.Digerakkan dengan
tenaga manusia dengan menggunakan engkol (handdle)
2.Operasi hitung
ditampilkan pada 3 register
3.Tidak mencetak hasil
perhitungan
v
Perforator
(Pelubang Kertas)
Pelubang kertas
memiliki dua lubang dan dipergunakan untuk melubangi kertas yang akan disimpan
dalam map snelhecter.
Cara
Kerjanya
·
Titik tengah dan panjang kertas
diletakkan lurus dengan ujung penunjuk titik tengah
·
Kertas diletakkan dipapan kertas, tekan
alat penekan hingga mata pelubang menembus kertas
·
Jumlah
kertas yang bisa dilubangi maksimal 10 lembar.
v
Numerator
Numerator atau mesin
penomor digunakan untuk memberi nomer urut dan momor rangkap pada kartu,
faktur, kwitansi, formulir, kupon dan lain sebagainya.
Ciri-cirinya
1.Pembuatan nomor
secara otomatis
2.Digerakkan oleh
tangan (manual)
3.Cara kerja dan
komponen mesinnya mekanik
4.Pengatur angka
rangkap dan menggunakan stylus
Cara
Kerjanya
·
Memberi tinta, tekan handle ke bawah
bantalan, tinta dilepas dengan cara menekan penjepitnya setelah itu berikan
tinta numbering machine ink pada bantalan tinta.
·
Mengatur nomor pertama, tekan handle ke
bawah (gunakan tangan kiri), geserlah buffer botton sampai handle tertahan di
bawah setelah itu tekan roda angka (digit wheel) ke depan, hingga muncul
susunan angka yang dinginkan dengan menggunakan stylus plastik lalu kembalikan
buffer butlon dan handle ke posisi semula.
·
Membuat nomor, letakkan ujung plat pada
garis nomor, lalu tekan handle.
Cara
Pemeliharaan
a.Bersihkan seluruh
permukaan agat terhindar dari karat
b.Simpan di tempat yang
tertutup dan kering
c.Jangan menggunakan
tinta cap, karena roda angka akan lengket/kering
d.Stylus logan (paku,
paper clip) jangan digunakan, maksudnya agar roda angka tidak aus
v
Stapler (Penjepret Kertas)
Penjepret kertas
digunakan untuk menjepret kertas atau surat dan pembuka isi stapler digunakan
untuk membuka bundel kertas supaya kertas tidak rusak.
Ø Penjepret
kertas kecil yaitu penjepreet kertas yang bentuknya kecil dan mampu untuk membendel
kertas maksimum 10 lembar
Ø Penjepret
kertas sedang adalah penjepret kertas yang bentuknya sedang dan kemanpuannya
untuk membendel 10-20 lembar.
Ø Penjepret
kertasa besar adalah penjepret kertas yang bentuknya besar dan kemampuan untuk
membendel lebih dari 20 lembar.
Ciri-Cirinya
1.Digerakkan dengan
tenaga manusia
2.Cara kerja dan
komponennya mekanik
3.Baru berfungsi bila
diisi dengan nietjes/staples
4.Membendel kertas
dengan kawat jepret yang menembus pada kertas yang dibendel
Cara
Kerjanya
·
Kawat jepret dengan ujung dibawah yang
dikendalikan oleh per bila ditekan oleh alat penekan satu per satu akan keluar
lewat bagian mulutnya
·
Bagian alas yang dilengkapi dengan
lekukan untukmelipat kawat jepret akan bekerja bila mendapat tekanan yang cukup
·
Kertas yang akan dibendel diletakkan
antara bagian alas dan bagian mulut sehingga kawat jepret yang mendapat tekanan
dari bagian penekan akan menmbus kertas dan bagian ujungnya terlipat oleh
lekukan pelipat.
Cara
Pemeliharaannya
a.Selalu dibersihkan
dengan kain halus untuk mencegah karat, kalau ada kotoran yang melekat dapat
dibersihkan dengan bensin, alkohol atau spirtus dan disimpan ditempat yang
kering
b.Jangan memasukkan
kawat jepret melebihi kemampuannya supaya daya lentur per tetap kuat
c.Jangan memukulkan
telapak tangan pada bagian penekan karena menimbulkan tekanan tidak wajar
d.Menjaga lebar bagian
mulut terutama untuk penjepret yang sudah lama dipergunakan dengan jalan
memukul secukupnya supaya tidak terlalu lebar
e.Kalau terjadi
kemacetan dibagian mulut usahakan agar tidak memukul-mukulkan penjepret kertas
itu
Mesin Pemotong Kertas
Mesin pemotong kertas
adalah mesin digunakan untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran yang
akan dijilid agar bagian pinggir kertas sama rata.
Ada 2 jenis pemotong kertas
yaitu :
1.Guillotine,
dipergunakan untuk memotong rata bagian tepi buku atau memotong kertas sampai
dengan tebal 6cm.
2.Paper Cutter,
bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk memotong lembar kertas sampai dengan
15 lembar.
Ciri-Cirinya
a. Digerakkan dengan tangan dan ada yang dengan
listrik
b. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
c.
Memotong kertas dengan pisau yang ditekan
Cara
Kerjanya
·
Kertas
yang diletakkan di papan kertas dengan bagian yang akan dipotong diletakkan
tepat pada alat pemotong.
· Dengan menekan pisau
potong yang berada di atas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat
pada garis pertemusn mata pisau dan alat pemotong.
Cara
Pemeliharaannya
1.Seluruh permukaan
tiap bagian mesin selalu dibersihkan dengan kain halus supaya tidak kotor dan
berkarat, disimpan ditempat kering
2.Bagian per pada ujung
pisau sesekali diberi pelumas
3.Pisau yang tumpul
diasah seperti mengasah gunting
4.Jangan sampai
memotong kertas yang ada bendelan berupa kawat jepret
Mesin Stensil Manual
Mesin stensil manual,
dapat digunakan untuk menggandakan warkat dengan ukuran kertas folio 8,5 x 13
inci atau 215 x 330 cm.Tinta yang digunakan adalah tinta stensil hitam dan
sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scaner atau stensil cutter
sebagai sheet master.
Cara
Kerjanya
· Memasang tinta, lepaskan tutup tube
tinta, lalu masukan leher tube tinta ke dalam lubang pemegang leher tube tinta
·
Arah pemutaran handle ke kanan
· Memasang
sheet stensil
· Memasang
kertas
· Mencetak
percobaan
· Menggandakan
Mesin Stensil Spirtus Duplikat
Mesin stensil spirtus
termasuk pada jenis pengganda proses langsung atau ada juga yang menyebutnya
mesin pengganda. Mesin stensil ini menggunakan master paper :
·
Kertas biasa dengan lapisan bahan
pelicin
·
Master sheet, kertas master dengan
transfer carbon
·
Master thermal, kertas master dengan
perekamnya.
Cara kerja hampir sama
dengan mesin stensil biasa. Perbedaannya hanya pada tinta yang digunakan. Kalau
pada mesin stensil biasa menggunakan tinta tube, sedangkan mesin stensil
spirtus menggunakan tangkio alkohol (cairan).
Referensi :
